Jak prověřit firmu před podpisem smlouvy

Chystáte se podepsat smlouvu s firmou, kterou neznáte? Než to uděláte, věnujte 15 minut prověření. Může vám to ušetřit měsíce vymáhání nezaplacených faktur.

V Česku je 61 % B2B faktur po splatnosti a každá desátá faktura se nikdy nezaplatí. Přitom většinu problémových firem jde odhalit předem — z veřejně dostupných dat.

Tady je přesný postup, krok za krokem.

1. Ověřte, že firma existuje (ARES)

Začněte tím nejzákladnějším — existuje ta firma vůbec? A shodují se údaje s tím, co vám řekli?

Kde: ARES — Administrativní registr ekonomických subjektů

Co hledat:

• IČO a název firmy — shoduje se s tím, co máte na nabídce/faktuře?
• Datum vzniku — jak dlouho firma funguje? Firmy mladší 2 let mají statisticky vyšší riziko problémů.
• Sídlo — je to reálná adresa, nebo virtuální kancelář sdílená desítkami firem?
• Právní forma — s.r.o., a.s., OSVČ? To ovlivňuje, kdo za závazky ručí.

Varovný signál: Pokud údaje na nabídce nesedí s tím, co je v ARES, je to první červená vlajka.

2. Zjistěte, kdo firmu řídí (Obchodní rejstřík)

Za každou firmou stojí konkrétní lidé. A ti lidé mají historii.

Kde: Veřejný rejstřík na justice.cz

Co hledat:

• Kdo je jednatel nebo předseda představenstva — je to stejná osoba, se kterou jednáte?
• Jak často se vedení měnilo — tři jednatelé za poslední rok? To není normální.
• Kdo firmu vlastní — tuzemský podnikatel, nebo zahraniční holding na Kypru?
• Způsob jednání — může jednatel podepisovat smlouvy sám, nebo potřebuje druhý podpis?

Varovný signál: Častá obměna jednatelů (tzv. „bílí koně") je typický vzorec u firem, které vznikají proto, aby nadělaly dluhy a zmizely.

3. Zkontrolujte insolvenci (ISIR)

Tohle je klíčový krok, který spousta lidí přeskočí — a pak lituje.

Kde: Insolvenční rejstřík (ISIR)

Co hledat:

• Počet nalezených záznamů — jakýkoliv záznam je varovný signál
• Typ řízení — reorganizace (firma se snaží přežít) vs. konkurz (firma končí)
• I zamítnutý návrh je informace — někdo se pokoušel firmu dostat do insolvence

Varovný signál: Aktivní insolvence = nepodepisujte smlouvu. I pokud insolvence skončila, zjistěte proč a kdy.

4. Ověřte spolehlivost plátce DPH (Finanční správa)

Tohle je věc, o které mnoho podnikatelů neví — a může je stát hodně peněz.

Pokud váš dodavatel je nespolehlivý plátce DPH, ručíte za jeho neodvedenou daň. V praxi to znamená, že můžete platit DPH dvakrát — jednou dodavateli a podruhé státu.

Kde: Registr DPH na webu Finanční správy

Co hledat:

• Status: spolehlivý/nespolehlivý plátce
• Zveřejněné bankovní účty — plaťte jen na tyto účty, jinak nemáte jistotu

Varovný signál: Nespolehlivý plátce = přímé finanční riziko pro vás. Zvažte, jestli s takovou firmou chcete obchodovat.

5. Podívejte se na účetní závěrky (Sbírka listin)

Firmy mají povinnost zveřejňovat účetní závěrky. Pokud to nedělají, je to samo o sobě varovný signál.

Kde: Sbírka listin na justice.cz

Co hledat:

• Existují závěrky za poslední 2-3 roky? Pokud chybí, firma porušuje zákon — a pravděpodobně má co skrývat.
• Jak se vyvíjí obrat — roste, stagnuje, klesá?
• Kolik má firma zaměstnanců — odpovídá to tomu, co o sobě tvrdí?

Varovný signál: Úplná absence závěrek je častější, než byste čekali. A firmy, které je nezveřejňují, mají statisticky vyšší riziko problémů.

6. Zkontrolujte EU validaci DIČ (VIES)

Pokud obchodujete přeshraničně v EU, ověřte si DIČ přes systém VIES.

Kde: VIES — EU portál pro ověření DIČ

Co hledat:

• Je DIČ validní?
• Shoduje se název a adresa s tím, co vám firma udala?

Varovný signál: Nevalidní DIČ = firma buď není plátce DPH, nebo DIČ bylo zrušeno.

7. Zjistěte, kolik má firma vozidel (Registr vozidel)

Pokud firma tvrdí, že má vlastní logistiku nebo provozuje flotilu, můžete to ověřit.

Kde: Autohled.cz — vyhledávání podle IČO

Co hledat:

• Počet registrovaných vozidel
• Typ vozidel — dodávky, osobní, nákladní?
• Trend — přibývají nebo ubývají?

Varovný signál: Firma tvrdí, že má vlastní doručování, ale nemá ani jedno auto? Něco nesedí.

8. Podívejte se na smlouvy se státem (Hlídač státu)

Firma, která dodává státu, prošla minimálně základní prověrkou. A navíc — z veřejných dat se dozvíte hodně o jejím fungování.

Kde: Hlídač státu — nezávislý portál

Co hledat:

• Kolik smluv se státem firma má a za kolik peněz
• Veřejné zakázky, kterých se účastní
• Dotace, které čerpala

Užitečné i naopak: Firma, která nemá žádnou historii se státem, nemusí být problémová — jen to je méně informací pro vaše rozhodování.

Shrnutí — prověřovací checklist

Krok	Registr	Co hledat	Čas
1	ARES	Existence, sídlo, datum vzniku	1 min
2	Obchodní rejstřík	Jednatelé, vlastníci, změny	3 min
3	ISIR	Insolvence	1 min
4	Finanční správa	DPH spolehlivost	1 min
5	Sbírka listin	Účetní závěrky	3 min
6	VIES	EU validace DIČ	1 min
7	Autohled	Vozový park	1 min
8	Hlídač státu	Smlouvy, zakázky, dotace	2 min

Celý proces zabere 10-15 minut. A může vám ušetřit statisíce.

Nechcete to dělat ručně?

Na OvěřIČO zadáte IČO a dostanete kompletní prověrku z veřejných registrů za 30 sekund. Zdarma.

---

Data v tomto článku vychází z veřejně dostupných zdrojů (ARES, ISIR, Finanční správa ČR, Hlídač státu) a statistik Atradius Czech Republic 2025. Článek má informativní charakter a nenahrazuje odbornou právní nebo finanční konzultaci.